TimeStreet
Здоровый образ жизни

Стань повелителем времени или как все успевать

Оглавление


Темп жизни многих современных людей нельзя назвать спокойным и безмятежным. Диагноз нашего времени: постоянный дефицит времени, спешка, стрессы и хроническая усталость. И не каждый человек в силах с этим всем справиться. Для того чтобы навсегда забыть этот неутешительный диагноз применим изучим, что же такое тайм-менеджмент и «с чем его едят». Если вам знакомы мысли «не знаю, за что взяться сначала» и хочется повысить свою продуктивность, то вам будет полезна и интересна эта статья.

Тайм-менеджмент – это система управления временем, нацеленная на увеличение продуктивности ее применения. При грамотном применении данная система поможет Вам успевать абсолютно все!

. Стань повелителем времени или как все успевать. Фото с сайта timestreet.ru

oldtimewallpapers.com

В чем заключается секрет успешных людей?

Смотря на успешных людей можно заметить, что все они живут продуктивно. Как же им удается много трудиться и при этом все успевать? Следует заметить, что это не совсем схожие понятия. Продуктивность стоит рассматривать, главным образом, как результат. Если вы хотите поднять уровень своей эффективности, примете твердое решение сделать это. Большинство людей так и продолжают тратить попусту время, так как не приняли для себя решения повысить личную производительность.

В случае если вы приняли твердое решение – не отступайте от заданного курса. Начните с повторения тех действий, которые совершают обычно успешные люди. И делать это необходимо, пока данные действия не войдет у Вас в привычку, а, как известно, привычка формируется в течение 21-40 дней. Основополагающим секретом высокой производительности является грамотное распределение времени. И в этом поможет тайм-менеджмент.

Планируем время грамотно.

Большинство эффективных людей тщательно планируют все свое время. У них расписана буквально каждая минута. Каждодневное планирование повышает производительность, и это факт. Составлять план лучше всего на бумаге. Если цель не зафиксирована на бумаге, то ее нет вовсе. Цель – это некий результат, который мы хотим получить. В свою очередь, цель лучше разбить на задачи, которые станут маленькими, но уверенными шажками к результату. Исследования показали, что составление ежедневного плана увеличивает эффективность на 25%. План следует составлять вечером. Проснувшись утром, вы уже будете точно знать, что следует делать. Так же следует оставлять промежутки времени между задачами или «временные окна» для учета форс-мажорных обстоятельств. Если появляется новое дело – смело вносите ее в свой список. После выполнения очередной задачи ее следует вычеркнуть из перечня. Это прибавит энтузиазма и вы почувствуете удовлетворенность от проделанной работы. Стоит учитывать приоритетность задач. Планировать лучше всего от наибольшего к наименьшему, от долгосрочного к краткосрочному, от цели жизни да ежедневного плана. Всем пунктам устанавливайте зафиксированные сроки.

Трудные задачи разумнее поделить на мелкие субзадачи. В данном случае поможет древо решений. Основная задача — это дерево, а субзадачи в роли ветвей. Разветвлять дерево нужно до того момента, пока выполнение главной задачи не упростится.

В психологии есть принцип 10/90, который гласит: 10 процентов времени, которое затрачено на составление плана до начала решения задач, сбережет 90% времени при их выполнении.

Если Вы не можете определиться, чего же вы хотите на самом деле, то достаточно задать себе один вопрос: что бы я сделал(а), если бы мне осталось жить один день? Ответы лучше фиксировать на бумаге и уже из написанных вариантов выбрать наиболее нужные. Данный тренинг можно проводит хоть каждый день. Результаты приятно Вас удивят и научат с умом и сердцем распределять время.

Планируем время грамотно. Стань повелителем времени или как все успевать. Фото с сайта timestreet.ru

wallpapercave.com

Приоритеты — наше всё.

Основным принципом планирования является распределение задач по степени их важности. Чтобы было удобно ориентироваться в спланированных задачах, необходимо присвоить каждому делу определенную степень важности. Также следует дать оценку итогам в случае успешного исполнения или неисполнения задачи. Соответственно, важные задачи, невыполненная в установленный период, имеют более тяжкий итог.

Для расставления приоритетов существует метод ABCDF. Данный способ довольно прост, и состоит он в том, чтобы присвоить всем задачам из плана степень важности ее выполнения. К примеру, задача «А» означает самое важное дело. Итоги при исполнении данной задачи так же очень важны. Главный принцип этой системы — не начинать задачу «B», покуда не закончена задача «А». Таким образом, задача «C» под запретом, до тех пор, пока не исполнена «B» и так далее. Под буквой F отмечаются несущественные дела, которые не повлияют на другие дела. При установке важности для каждой подгруппы задач можно использовать цифры. Они указывают на порядковый номер исполнения задач. Следовательно, наиболее приоритетное дело в плане будет отмечено как A1.

Дела первостепенной важности имеют статус срочных и важных. Такие задачи нельзя откладывать на потом, иначе могут возникнуть неприятности — а кому это нужно?! Эти пункты выполняются самостоятельно и незамедлительно. Также есть задачи не особо срочные, но важные. Их, в отличие от предыдущих, возможно отсрочить, тем не менее в будущем такие задачи могут оказать весьма значительное воздействие. Следующая группа — несрочные и важные задачи. В том случае если их всегда отсрочивать, дела из этой группы могут перейти в важные и срочные. Чтобы подобного не случилось, нужно предварительно учитывать временные сроки выполнения. Есть еще срочные и не важные дела. Последствия данных задач будут минимальны для вашего преуспевания. Они не принесут никакого эффекта, однако имеют возможность сказаться на личной производительности. Подобные занятия пожирают ресурсы из вашего временного запаса.

Управление временем наиболее эффективно, когда оно сосредоточено и имеет четкую целенаправленность. Необходимо начать с последовательного исполнения основных задач. Выполнять одно дело в определенный отрезок времени. Если браться за несколько дел сразу и метаться меж двух, а то и трех огней, то Вы рискуете снизить свою продуктивность минимум в 3 раза. Эти задачи из разряда тех, которые лучше всего сокращать. Последней группа задач — несрочные и маловажные. По логике понятно, что данные дела не обладают практически никаким смыслом. И, соответственно, последствий не будет никаких при невыполнении. От подобных дел вы легко и без сомнений отказываться, так как они не принесу пользы для вашей личной эффективности.

Воспользуйтесь законом сохранения эффективности. На выполнение всех задач времени может и не хватит, однако его предостаточно, чтобы выполнить главные задачи. Здесь имеет место метод принуждения. Необходимо сосредоточиться и выполнить основные дела из перечня, которые принесут большую выгоду.

Приоритеты  наше вс. Стань повелителем времени или как все успевать. Фото с сайта timestreet.ru

claforet.files.wordpress.com

Завтрак из лягушки.

Существует древняя притча: в случае, если вам предстоит утром позавтракать лягушкой, то можно утешить себя лишь тем, что это самое ужасное, что может произойти в вашей жизни. Подобная аналогия была проведена успешным бизнес-консультантом — Брайаном Трейси. Лягушку можно сравнить с самым трудной задачей за весь день, откладывание которого может привести к созданию психологического напряжения. Необходимо действовать незамедлительно. Просто-напросто взять и выполнить этот пункт. Как не парадоксально, это придаст вам энтузиазма на целый день.

Говорим «нет» второстепенным делам.

Для планирования одним из важных слов является вежливое и тактичное «нет». Важно научиться отказываться от дел, которым Вы не отдаете приоритет важности. Но делать это следует тактично, чтобы не обидеть человека.

Следует обратить внимание ваше времяпровождение. Мысленно помечайте дела, которые пожирают много времени, при этом не принося благ. Можно составить список бесполезных дел и заносить в него занятия, которые отвлекают от достижения намеченных целей.

Главные вопросы на каждый день.

В течение дня постоянно задавайте себе вопросы: какие долговременные результаты принесет та или другая цель? Что может случиться, если Вы не сделаете этот пункт? Каковы будут последствия? Какие из задач наиболее значимые? Что можно предпринять, чтобы улучшить свое положение? Сделав анализ ответов на эти вопросы, вы увеличите свою производительность в несколько раз. Вот такой просто, но весьма эффективный способ повысить уровень личной эффективности.

Главные вопросы на каждый день. Стань повелителем времени или как все успевать. Фото с сайта timestreet.ru

nhetic.files.wordpress.com

Избавляемся от мусора.

Возможно, Вы уже слышали о том, что мусор засоряет не только пространство, но и блокируют энергию. Исследования показали, у успешных людей – чистое рабочее место и они придерживаются минималистического стиля во всем. В этом есть свои плюсы. Во-первых, нет ничего лишнего, только все самое необходимое. Во вторых, всему есть свое место и все под рукой. Наоборот же, у малоэффективных людей на рабочем месте хаос. Возьмите себе за правило разбирать рабочее место и выбрасывать ненужное, а также класть все на свои места. Со временем, вы будете благодарны себе за это. Следует подумать и о комфорте. Рабочее место должно быть удобным. Разложите все документы и прочие атрибуты в удобном для вас порядке, чтобы было все « под рукой».

Изначально тайм-менеджмент предназначался для бизнеса и успешного ведения дел. Сейчас же его границы расширились, и он нашел себе применение во всех сферах жизни. Можно выделить 6 основных сфер нашей жизни: здоровье, отношения и семья, финансы, карьера (бизнес), саморазвитие, развлечения. Для начала можно проанализировать по десяти бальной шкале каждую из перечисленных сфер. Затем, записать для каждой сферы свои индивидуальные цели и разбить их на задачи. Не забываем про установление сроков. Вносим данные задачи в свои ежедневные планы. Кстати, ведение ежедневника для данной техники обязательно и безоговорочно. Фиксируя выполнение задач, мы можем проанализировать весь пройденный путь.

Закон равновесия.

Важным моментом является контроль равновесия в жизни. Баланс между работой и отдыхом должен вызывать комфорт от течения жизни. Главным способом избежать стрессовой ситуации – это глубоко вдохнуть и сказать себе «Я делаю то, что могу» и дальше писать перечень задач, формируя свой план.

Однако для успешной жизни одного тайм-менеджмента недостаточно. Необходимо также уделить должное внимание сфере здоровья и поддержанию физической формы. Ведь, как известно, физическое здоровье повышает уверенность в себе и помогает в развитии личности. Живите ярко и насыщенно, совмещая работу и досуг.

Важно помнить, что в приоритете должны быть Вы сами и родные для Вас люди. Это стоит того, чтобы работать над личной производительностью. Управляя временем, Вы научитесь ценить каждую минуту своего времени. Жизнь наполнится красками ярких оттенков и вы будете достигать все новых и новых высот.

Поделиться

Добавить коментарий

три × три =